Sekilas Gudang Penyimpanan Suku Cadang MEISHUO

- May 14, 2020-

Sekilas tentang Gudang Penyimpanan Suku Cadang MEISHUO


MEISHUO Parts Storage Warehouse

Penyimpanan dan pengelolaan suku cadang dan komponen adalah salah satu tempat penting untuk memastikan kualitas produk.


Untuk memastikan pengelolaan gudang suku cadang yang teratur, membuat standar material masuk dan keluar, meningkatkan akurasi data inventaris gudang suku cadang, dan meminimalkan persediaan yang tidak perlu, MEISHUO telah menerapkan sistem manajemen yang ketat untuk gudang suku cadang.


1. Semua suku cadang yang dibeli harus memiliki detail pergudangan saat disimpan. Jika tidak ada detail pergudangan, penjaga gudang akan meminta petugas pembelian untuk tepat waktu. Pada prinsipnya, bagian-bagian tanpa detail pergudangan tidak boleh gudang. Perincian pergudangan harus mencakup nama barang, spesifikasi, jumlah, harga satuan, dan nama pemasok.


2. Ketika bagian-bagian dimasukkan ke dalam penyimpanan, penjaga gudang harus mengkonfirmasi apakah spesifikasi dan jumlah barang sudah benar sesuai dengan rincian pergudangan, dan menempatkannya ke dalam penyimpanan sesuai dengan rincian pergudangan; jika spesifikasi, jumlah atau kualitas barang salah, ia harus menjelaskan kepada petugas pembelian terkait tepat waktu, dan jumlah tambahan dari jumlah yang akan ditambah dan pengembalian barang yang akan dikembalikan harus ditangani.


3. Ketika barang-barang dimasukkan ke dalam penyimpanan, barang-barang tersebut harus ditempatkan di rak-rak rahasia atau area-area khusus lainnya yang tertata dan rapi, dan label harus ditempel pada posisi yang jelas, yang menunjukkan spesifikasi dan model.


Empat Ketika barang dikirim keluar dari gudang, penjaga gudang harus secara akurat mengisi rincian pengiriman pada daftar pengiriman barang, dan orang pengiriman harus menandatangani daftar pengiriman barang untuk konfirmasi dan mengisi tujuannya; untuk barang yang perlu dikirim ke departemen lain untuk dirakit atau diproses ulang, penjaga gudang akan membuat satu pernyataan, yang menunjukkan bahwa barang tersebut adalah barang yang diproses ulang, dan mengembalikannya ke gudang bagian setelah pemrosesan ulang. Nama setelah dirakit ulang atau diproses ulang harus dimasukkan ke dalam gudang, dan kemudian akan dikirim ke gudang produk jadi dalam waktu paling lambat satu hari sebelum pengiriman, dan ditempatkan sesuai dengan lokasi yang ditentukan dari gudang produk jadi.


5. Ketika meminjam barang, penjaga gudang harus secara akurat mengisi rincian pinjaman pada daftar pinjaman, dan peminjam harus menandatangani daftar pengiriman untuk konfirmasi. Ketika mengembalikan barang yang dipinjam, peminjam harus meminjam

Majikan harus menandatangani kolom orang yang dikembalikan untuk konfirmasi.


6. Setelah produk dimasukkan dan keluar dari gudang, penjaga gudang harus memasukkan dengan benar rincian masuk dan keluar di komputer untuk memastikan bahwa inventaris teoretis konsisten dengan inventaris yang sebenarnya, dan mengirimkan rincian masuk dan keluar harian ke yang relevan personil.


7. Penjaga gudang harus selalu memperhatikan inventaris suku cadang dan komponen. Untuk barang-barang umum, jika persediaan tidak banyak, ia harus segera memberi tahu petugas pembelian terkait untuk membeli, agar tidak menunda penggunaan. Untuk barang-barang dengan inventaris terlalu banyak, ia juga akan meminta personel pembelian yang relevan tepat waktu, dan jika diizinkan, ia harus meminimalkan inventaris gudang suku cadang dan komponen dan mengurangi simpanan modal.


8. Penjaga gudang harus menjaga bagian dalam dan luar gudang bagian tetap bersih dan teratur setiap saat, dan tidak ada yang diizinkan untuk menumpuk serba-serbi sesuka hati.


9. Dilarang memainkan musik dan konten audio lainnya di luar gudang.


10. Ketika penjaga gudang tidak berada di gudang untuk waktu yang singkat, ia harus mengunci pintu gudang untuk mencegah personel yang tidak relevan masuk dan pergi tanpa izin; ketika ada cuti, perusahaan harus mengatur personil yang relevan untuk mengambil giliran kerja; setelah bekerja, kunci harus diserahkan ke Kantor dan personel yang bertugas harus bertanggung jawab atas perubahan tersebut. Petugas pengganti dan tugas memiliki tanggung jawab dan kewajiban yang sama dengan penjaga gudang selama periode tanggung jawab gudang, dan tanggung jawab yang sama harus diselidiki jika ada masalah.


11. Penjaga gudang akan memeriksa semua item di gudang suku cadang pada hari pertama setiap triwulan dan sebelum liburan akhir tahun, dan melaporkan inventaris aktual dan inventaris teoritis, dan memperbaiki inventaris aktual dengan izin perusahaan.


12. Semua personil yang tidak relevan dilarang untuk tinggal dan bermain di gudang suku cadang untuk waktu yang lama, dan penjaga gudang memiliki tanggung jawab dan kewajiban pengawasan.


13. Semua personil harus bekerja sama sepenuhnya dengan penjaga gudang ketika memasuki, meninggalkan dan meminjam barang-barang, dan tidak ada yang diizinkan untuk membuat masalah tanpa alasan.


14. Sebarkan artikel perlindungan tenaga kerja sesuai dengan standar distribusi artikel perlindungan tenaga kerja, konfirmasi inventaris tepat waktu, dan laporkan aplikasi tepat waktu jika tidak mencukupi, sehingga dapat memastikan distribusi artikel perlindungan kerja yang tepat waktu.